2009年12月9日，杭州市勘察设计行业协会办公室主任联席会议成立大会在杭州仁和饭店七楼召开。大会由筹备小组成员虞杰主持，44家设计院代表与会。

会上，首先由协会副理事长兼秘书长顾梅英宣读协会批准成立杭州市勘察设计行业协会办公室主任联席会议文件及其组织机构任命名单，并代表刘卫理事长对联席会议的成立表示热烈祝贺，转达了他对联席会议的希望和要求。省勘察设计行业协会高根生秘书长到会祝贺，他认为行业协会成立办公室主任联席会议十分必要，并希望省市协会联动共赢，共同促进行业发展。协会副秘书长陈易代表筹备小组向大会汇报了办公室主任联席会议的筹备情况和组建设想，周清伟代表筹备小组宣读联席会议管理规定（草案），并获得与会代表一致通过。

会议决定杭州市勘察设计行业协会办公室主任联席会议成员由单位会员的办公室主任和副主任组成，联席会议设主任委员会，下设办公室，负责日常工作。设主任委员一名，由陈易（市城建设计研究院）担任；副主任委员八名，分别为周清伟（省建筑设计研究院）、张春峰（中国联合工程公司）、卢福荣（市建筑设计研究院）、王琇琇（市园林设计院）、虞杰（工业大学建筑规划设计研究院）、徐永明（中国美术学院风景建筑设计研究院）、李沪娟（汉嘉设计集团股份有限公司）、林海（省工程物探勘察院）；以及办公室主任一名，由王萌担任（中国美术学院风景建筑设计研究院）。

与会代表纷纷发言表示将大力支持办公室主任联席会议的工作，并期望通过联席会议这一平台，真心交友、携手共进，齐心协力共同为协会和企业工作服务。